仲量聯行：疫情後協作辦公室的重新設計如何對我們有利

2020年10月13日

編者註：Kimarie Ankenbrand 是租戶代表部董事總經理兼仲量聯行羅利辦事處負責人。

資料來源：仲量聯行

羅利 ——靈活性。效率。功能。目的。重新想像。文化。合作。創新。可持續性。健康。面向未來。

這些都是公司及其領導層希望灌輸的概念，以推動後新冠世界的發展。

這些也是兩年前 JLL Raleigh-Durham 團隊首先想到的概念。 2018 年，仲量聯行簽署了一份更大、更具協作性的空間的租約，其中設有休息區、會議室和靈活的座位選擇。

經過幾個月的擴建，我們終於在 2020 年初搬進了新辦公室。

因此，在可預見的未來，我們和世界其他地方的員工一樣，將員工送回家。今天，我們正在按照社交距離準則慢慢地讓員工重返辦公室，並且由於我們空間的規模和前瞻性的靈活性，一切都很順利。

我們新辦公室的設計、佈局和使用並非偶然。它需要對細節的深思熟慮和創造性思維。

我們的目標是挑戰現狀，將工作場所重新構想為文化、協作、創新和最終生產力的中心。

我們制定了長期計劃，因此它必須面向未來。到目前為止，事實證明確實如此。

我想分享一些在重返市場期間對我們有利的決定，以及一些關於重新設計和重新構想其工作場所的公司在製定下一個常態策略時應考慮的見解。

空間利用率對您有利，而不是對您不利：

30% 封閉式辦公室，70% 工作站。我們的新辦公室並不是一個笨重的開放式辦公室。我們在辦公室和工作站之間實現了良好的組合。如果我們更關注新冠疫情前流行的 80-100% 開放式辦公室策略，那麼讓人們重新遵守社交距離準則將是困難的。
成長空間。我們租用了比當時需要的更多的空間，並在建造時考慮了未來的成長。這使得我們能夠將人員分散開來，而不是將他們帶回來時將他們擠在一起。
閉門休息區。在擴建過程中，我們對這些空間進行了深思熟慮。我們每 1,000 平方英尺的辦公空間大約有一個休息區。這些區域在重新進入期間非常有用，因為人們可以選擇離開他們的工作站，但仍然留在他們感到安全的空間中。
舒適的會議室。我們最大的會議室通常可容納 20 人以上。目前，我們只允許最多四個人。即便如此，它仍然是小型會議、腦力激盪會議或混合面對面和虛擬會議的絕佳選擇。會議室擁有與在家工作的同事進行有效視訊聊天的技術，並且還提供舒適的便利設施，例如房間周圍的沙發。同樣，這提供了另一種安全的選擇，讓員工離開他們的常規座位。
寬敞的走道。我們對辦公空間的流動非常考慮。沒有太多的死胡同，所以人們可以四處走動而不會遇到其他人。我們有寬敞的開放式走道，讓員工感到安全。另外，額外的空間可以輕鬆創建單向步行區域，這樣人們就不會近距離擦肩而過。

創造一個有家的感覺的環境：

選擇性。我們知道人們在工作空間方面希望有更多選擇。不只是兩個選項，而是五、六個選項。甚至在新冠疫情爆發之前，我們的團隊就創建了一間擁有舒適座位選擇的辦公室。我們有兩個封閉的客廳空間、高頂桌、站立式辦公桌、帶沙發的電話室、可用的軟座椅——甚至我們的咖啡館也有三種不同的座位選擇。人們喜歡在家工作，因為他們可以在任何地方工作：廚房的桌子、辦公室、沙發或床。激勵員工重返工作崗位的一部分是確保他們的工作區域擁有與在家一樣多（甚至更多）的選擇。
裝飾風格。除了可選性之外，我們還以“家”為中心來裝飾我們的辦公室。一位住宅室內設計師幫助我們進行了藝術創作，這樣我們就可以創造一個像家一樣的環境，但不會讓人感覺公司化。我們的員工根據一個問題合作選擇每一件藝術品：“你會把它放在家裡嗎？”在為我們的辦公空間選擇設計元素時，我們從未犧牲家庭般的功能。例如，當必須削減預算時，我們選擇保留像家一樣的元素，例如咖啡館的苔蘚牆和接待台後面的幾何木鑲板。這創造了一個人們想要離開沙發並返回的環境。
氛圍。如果大流行震驚世界時我們還在原來的辦公地點，我們將被迫像現在一樣召回四分之一的員工。我寧願在家工作，也不願在不吸引人的地方工作；一個陳舊且企業化的空間。餅乾切割機。沒有個性。如果我們認為我們的員工會很高興回到一排排小隔間、光線不好、沒有個性的辦公室，那我們就是在自欺欺人。
活力。僅僅因為您在家工作高效，並不意味著您受到啟發、快樂和投入。身處一個真正旨在激發員工活力的空間將創造一個更有生產力的環境並推動協作。所有這些共同提高了員工的忠誠度。它讓你的員工想要更努力工作。你在家裡無法獲得那股能量。

您可以提供全國最安全、最乾淨的辦公空間，而當這一切都過去時，您的員工可能仍然害怕重返工作崗位。我們必須採取措施確保員工在工作時快樂又健康。空間利用率和佈局是確保您的辦公室對員工來說安全和方便的關鍵因素，但裝飾和可選性等較小的、像家一樣的細節實際上會激勵您的員工回來，無論是1 天還是5 天一週。

原文來源： WRAL 技術線