仲量联行：疫情后协作办公室的重新设计如何对我们有利

2020年10月13日

编者注：Kimarie Ankenbrand 是租户代表部董事总经理兼仲量联行罗利办事处负责人。

资料来源：仲量联行

罗利 — 灵活性。效率。功能。目的。重塑。文化。协作。创新。可持续性。健康。面向未来。

这些都是公司及其领导层希望在后疫情时代灌输的概念。

这些也是两年前 JLL 罗利-达勒姆团队最关心的概念。2018 年，JLL 签订了一份租约，租用一个更大、更具协作性的空间，里面有休息区、会议室和灵活的座位选择。

经过数月的筹建，我们终于在 2020 年初搬进了新办公室。随后，疫情爆发。

因此，在可预见的未来，我们和世界其他地方一样，让员工回家办公。如今，我们正根据社交距离准则逐步让员工返回办公室，由于我们的办公空间规模大且具有前瞻性灵活性，因此一切进展顺利。

我们新办公室的设计、布局和使用并非偶然。它需要对细节的深思熟虑和跳出固有思维模式。

我们的目标是挑战现状，将工作场所重新想象为文化、协作、创新和最终生产力的中心。

我们制定了长期计划，因此它必须面向未来。到目前为止，事实证明它确实如此。

我想分享一些在复工期间对我们有利的决定，以及一些关于重新设计和重新构想其工作场所的公司在制定下一个常态战略时应该考虑的见解。

空间利用率对您有利，而不是不利：

30% 封闭式办公室，70% 工作站。我们的新办公室不是重型开放式办公室。我们在办公室和工作站之间进行了很好的混合。如果我们更倾向于 COVID 之前流行的 80-100% 开放式办公室策略，那么在保持社交距离的指导下让人们回来将会很困难。
发展空间。我们租用了比当时所需更多的空间，并考虑到未来的发展。这使我们能够将员工分散开来，而不是让他们挤在一起。
闭门休息区。我们在建造过程中非常重视这些空间。我们大约每 1,000 平方英尺的办公空间就有一个休息区。这些区域在重新进入时非常有用，因为人们可以选择离开工作站，同时仍然处于一个让他们感到安全的空间中。
舒适的会议室。我们最大的会议室通常可容纳 20 多人。目前，我们最多只允许 4 人。即便如此，对于小型会议、头脑风暴会议或混合面对面和虚拟会议来说，这也是一个不错的选择。会议室拥有可以有效地与在家工作的同事进行视频聊天的技术，并且还提供舒适的设施，例如房间周围的沙发。同样，这提供了另一种安全的选择，让员工离开他们的常规座位。
宽敞的走道。我们非常重视办公室空间的流动。没有太多死胡同，因此人们可以四处走动而不会撞到别人。我们有宽敞的开放式走道，因此员工感到安全。此外，额外的空间使创建单向步行区变得容易，因此人们不会在近距离内擦肩而过。

创造一个像家一样的环境：

可选性。我们知道，人们希望在工作空间方面具有可选性。不只是两个选项，而是五六个选项。我们的团队在疫情爆发之前就创建了一个拥有舒适座位选择的办公室。我们有两个封闭的起居室空间、高脚桌、站立式办公桌、带沙发的电话室、可用的软座椅——甚至我们的咖啡馆都有三种不同的座位选择。人们喜欢在家工作，因为他们可以在任何地方工作：厨房餐桌、办公室、沙发或床上。激励员工重返工作岗位的一部分是确保他们在工作区域拥有与在家一样多甚至更多的选择。
装饰。除了可选性之外，我们还从“家”的角度来装饰我们的办公室。一位住宅室内设计师帮助我们设计艺术品，这样我们就可以创造一个像家一样的环境，而不会让人觉得是公司。我们的员工共同选择每一件艺术品，基于一个问题：“你会把它放在家里吗？”在为我们的办公空间选择设计元素时，我们从未牺牲过像家一样的特色。例如，当预算不得不削减时，我们选择保留像家一样的元素，比如咖啡馆里的苔藓墙和接待台后面的几何木镶板。这创造了一个人们想离开沙发回来的环境。
氛围。如果疫情席卷全球时我们还在原来的办公场所，那么我们不得不召回现在四分之一的员工。我宁愿在家办公，也不愿在一个不吸引人的空间里工作；一个陈旧而死板的空间。千篇一律。没有个性。如果我们认为我们的员工会乐意回到一排排隔间、灯光昏暗、没有个性的办公室，那我们就是在自欺欺人。
精力充沛。仅仅因为您在家中工作高效，并不意味着您会受到启发、感到快乐和投入。身处一个真正旨在激发人们活力的空间将创造一个更高效的环境并推动协作。所有这些因素共同推动员工忠诚度。它让您的员工想要更加努力地工作。您不会在家中获得这种精力。

您可以提供全国最安全、最干净的办公空间，但当这一切过去后，您的员工可能仍然害怕回来上班。我们必须采取措施确保员工在工作时既快乐又健康。空间利用率和布局是确保您的办公室安全方便的关键因素，但装饰和可选性等较小的、像家一样的细节也会真正激励您的员工回来上班，无论是一周 1 天还是 5 天。

原文来源： WRAL 技术线